Dokumenty szkolne

        • RODO

        • ZATRUDNIENIE_2.odt  KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

           

          Inspektor Ochrony Danych

          Przemysław Rękas

          Kontakt:

          poczta e-mail:   iodjo@um.tarnobrzeg.pl

          telefon:   15 81-81-510

          adres do korespondencji:    Urząd Miasta Tarnobrzega, ul. Kościuszki 30, 39-400 Tarnobrzeg

           

          KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
          W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR
          11 IM. WINCENTEGO BUCZKA
          W TARNOBRZEGU

           

          Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
          z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwanego dalej „RODO”, administrator danych osobowych (Szkoła) informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

           

          1. Tożsamość administratora i dane kontaktowe.

          Administratorem danych osobowych, zwanym dalej "Administratorem", jest Szkoła Podstawowa Nr 11 im. Wincentego Buczka w Tarnobrzegu z siedzibą ul. Olszowa 1, 39-400 Tarnobrzeg. Z Administratorem kontaktować się można listownie na adres siedziby Administratora, za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: sp11@oswiata.tarnobrzeg.pl, telefonicznie pod numerem: (15) 822-06-03.

           

          1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych.

          Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować telefonicznie pod numerem (15) 81-81-510, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem poczty: iodjo@um.tarnobrzeg.pl, listownie na adres siedziby Administratora.

           

          1. Cel przetwarzania i podstawa prawna.

          Dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

          1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze lub/i wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są: art. 6 ust. 1
            lit. c RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz przepisy prawa, w szczególności:
          1. ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
          2. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ;
          3. ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;
          4. ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
          5. ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;
          6. ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela;
          7. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
          8. rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.
            w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (ze zmianami), oraz inne akta wykonawcze do ww. ustawy;
          1. wykonania umów zawartych z pracownikami oraz kontrahentami Administratora lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
          2. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, lub związanym z ważnym interesem publicznym (podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są: art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. g RODO) w związku z wykonaniem zadań przez Szkołę, wynikających z ww. przepisów prawa;
          3. wykonania zadania w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. d RODO) oraz, gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym
            w dziedzinie zdrowia publicznego, takim jak ochrona przed poważnymi trans granicznymi zagrożeniami zdrowotnymi (art. 9 ust. 2 lit. i RODO);
          4. określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody - w zakresie określonym w treści zgody (podstawami prawnymi przetwarzania danych są: art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

          W przypadku danych osobowych uczniów jest to przede wszystkim realizacja wynikających
          z przepisów prawa zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych, zagwarantowanie uczniowi bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełnienia
          i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, również w okresie nauczania zdalnego (hybrydowego) w szkole (celem przetwarzania danych jest kształcenie uczniów z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość – podstawa przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z wymienionymi wyżej przepisami prawa).

           

          1. Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców.

          W związku z przetwarzaniem danych osobowych odbiorcami danych osobowych mogą być:

          1. podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. organ prowadzący, kuratorium oświaty, administracja skarbowa, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – ZUS, PFRON),
          2. inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. podmioty realizujące obsługę projektów informatycznych, Samorządowe Centrum Usług Wspólnych w Tarnobrzegu).

           

          1. Okres przechowywania danych, a gdy nie jest to możliwe kryterium ustalania tego okresu.

          Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych
          w pkt 3, a po tym czasie, w celu ich archiwizacji, przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) oraz zgodnie
          z instrukcją kancelaryjną Administratora, po którym zostaną usunięte w sposób przewidziany w ww. przepisach prawa oraz w ww. instrukcji kancelaryjnej.

           

          1. Informacje o prawach osób, których dane dotyczą.

          W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują osobom, których dane osobowe dotyczą, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, następujące uprawnienia (w imieniu niepełnoletnich uczniów przysługujące im prawa w RODO realizują ich rodzice, opiekunowie, przedstawiciele prawni):

          1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych na zasadach określonych w art. 15 RODO;
          2. prawo do żądania sprostowania danych osobowych w przypadkach, o których mowa
            w art. 16 RODO;
          3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach, o których mowa w art. 17 RODO;
          4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach,
            o których mowa w art. 18 RODO;
          5. prawo do przenoszenia danych w przypadkach, o których mowa w art. 20 RODO;
          6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, o których mowa
            w art. 21 RODO.

           

          1. Informacja o prawie do cofnięcia zgody.

          W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, osobie - która wyraziła zgodę przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w imieniu niepełnoletnich uczniów przysługujące im prawo do cofnięcia zgody realizują ich rodzice, opiekunowie, przedstawiciele prawni).

           

          1. Informacje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

          W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, osobie - której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, (w imieniu niepełnoletnich uczniów przysługujące im prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego realizują ich rodzice, opiekunowie, przedstawiciele prawni).

           

          1. Informacje o obowiązku lub dobrowolności podania danych i konsekwencjach niepodania danych.

          Podanie danych osobowych Administratorowi jest wymogiem ustawowym lub umownym
          w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Podanie danych osobowych Administratorowi może być niezbędne do realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, również gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym lub w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, a także, gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych
          z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takim jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi. W sytuacji natomiast, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na ich przetwarzanie, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. W sytuacji obowiązku podania danych osobowych - ich nie podanie skutkować będzie brakiem realizacji przedmiotowego zadania.

           

          1. Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu.

          Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu,
          o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.